Privacy Policy - FreelanceTrack

Overview

FreelanceTrack is an app for tracking working hours and generating timesheet documents (Leistungsnachweise). Your privacy is important to us. This policy explains what data is collected and how it is used.

Data Stored on Your Device

All your data is stored exclusively on your device in a local SQLite database. The following data is processed:

Time entries: Date, working hours, start/end times, break duration, work type (remote/on-site).
Project information: Customer name, contact person, hourly rate, project reference.
Generated documents: Timesheets as PDF and Excel files.
App settings: Contractor name, company logo, template preferences, document language.

Your working time and project data is not transmitted to the developer's servers or any third parties (except as described below).

iCloud Backup (Optional)

FreelanceTrack offers an optional iCloud backup feature. When enabled, a copy of your database is stored in your personal iCloud container (iCloud.de.timetrack.app). This data is subject to Apple's Privacy Policy. The developer has no access to your iCloud data. You can disable iCloud backup at any time in the app settings.

AI-Powered Template Extraction (Optional)

FreelanceTrack offers the ability to analyze a photo of your customer's timesheet template using AI to automatically detect the layout. If you enable this feature:

What is sent: Only the image data (photo of the template) is transmitted to the Anthropic Claude API. No personal time tracking data, names, or other information is sent.
Third-party service: Images are processed by Anthropic, LLC (San Francisco, USA) via their Claude Vision API.
Data retention: Anthropic retains API data for up to 30 days for trust and safety purposes. For more information, see Anthropic's Privacy Policy.
Consent: AI template extraction is disabled by default. Your explicit consent is obtained before the first use of this feature via an in-app dialog.

Data We Do NOT Collect

No personal identifiers (beyond what you voluntarily enter as contractor/customer names)
No account or login system
No analytics or usage tracking
No advertising data
No device fingerprinting
No data sold or shared with third parties for advertising or marketing

Data Sharing with Third Parties

Anthropic, LLC (USA): When using AI template extraction, image data is transmitted to the Anthropic Claude API (only after explicit consent).
Apple Inc.: When using the iCloud backup feature, data is stored in your personal iCloud storage. In-app purchases are processed by Apple through the App Store — we do not receive or store any payment information.

No data is shared with any other third parties.

Your Rights (GDPR)

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

Right of access (Art. 15 GDPR): You have the right to obtain information about your processed data.
Right to rectification (Art. 16 GDPR): You can request the correction of inaccurate data.
Right to erasure (Art. 17 GDPR): You can request the deletion of your data. Since all data is stored locally, you can delete it at any time by uninstalling the app.
Right to restriction (Art. 18 GDPR): You can request restriction of processing.
Right to data portability (Art. 20 GDPR): You can export all your data via the app's JSON export function.
Right to object (Art. 21 GDPR): You can object to the processing of your data.

Legal Basis

Art. 6(1)(a) GDPR (Consent): For AI-powered template extraction (transmission to Anthropic).
Art. 6(1)(b) GDPR (Contract performance): For core app functionality (time tracking, document generation).
Art. 6(1)(f) GDPR (Legitimate interest): For local data storage and app functionality.

FreelanceTrack Datenschutzerklärung

Übersicht

FreelanceTrack ist eine App zur Erfassung von Arbeitszeiten und zur Erstellung von Leistungsnachweisen. Ihr Datenschutz ist uns wichtig. Diese Richtlinie erläutert, welche Daten erfasst und wie sie verwendet werden.

Auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten

Alle Ihre Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät in einer SQLite-Datenbank gespeichert. Folgende Daten werden verarbeitet:

Zeiteinträge: Datum, Arbeitsstunden, Start-/Endzeiten, Pausendauer, Arbeitstyp (Remote/Vor Ort).
Projektinformationen: Kundenname, Ansprechpartner, Stundensatz, Projektreferenz.
Generierte Dokumente: Leistungsnachweise als PDF und Excel-Dateien.
App-Einstellungen: Name des Auftragnehmers, Firmenlogo, Vorlageneinstellungen, Dokumentsprache.

Es erfolgt keine Übertragung Ihrer Arbeitszeit- oder Projektdaten an Server des Entwicklers oder sonstige Dritte (mit Ausnahme der nachfolgend beschriebenen Fälle).

iCloud-Backup (Optional)

FreelanceTrack bietet eine optionale iCloud-Backup-Funktion. Wenn Sie diese aktivieren, wird eine Kopie Ihrer Datenbank in Ihrem persönlichen iCloud-Container (iCloud.de.timetrack.app) gespeichert. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf Ihre iCloud-Daten. Sie können das iCloud-Backup jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren.

KI-gestützte Vorlagenextraktion (Optional)

FreelanceTrack bietet die Möglichkeit, ein Foto einer Zeitnachweis-Vorlage Ihres Kunden per KI analysieren zu lassen, um das Layout automatisch zu erkennen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren:

Was gesendet wird: Nur die Bilddaten (Foto der Vorlage) werden an die Anthropic Claude API übertragen. Es werden keine persönlichen Arbeitszeitdaten, Namen oder sonstigen Informationen gesendet.
Drittanbieterdienst: Bilder werden von Anthropic, LLC (San Francisco, USA) über deren Claude Vision API verarbeitet.
Datenspeicherung: Anthropic speichert API-Daten für bis zu 30 Tage zu Vertrauens- und Sicherheitszwecken. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Anthropic.
Einwilligung: Die KI-Vorlagenextraktion ist standardmäßig deaktiviert. Vor der ersten Nutzung wird Ihre ausdrückliche Einwilligung über einen In-App-Dialog eingeholt.

Daten, die wir NICHT erfassen

Keine persönlichen Identifikatoren (außer den von Ihnen freiwillig eingegebenen Auftragnehmer-/Kundennamen)
Kein Konto- oder Anmeldesystem
Keine Analyse- oder Nutzungsverfolgung
Keine Werbedaten
Kein Geräte-Fingerprinting
Keine Daten werden an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken verkauft oder weitergegeben

Datenweitergabe an Dritte

Anthropic, LLC (USA): Bei Nutzung der KI-Vorlagenextraktion werden Bilddaten an die Anthropic Claude API übertragen (nur nach ausdrücklicher Einwilligung).
Apple Inc.: Bei Nutzung der iCloud-Backup-Funktion werden Daten in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher abgelegt. In-App-Käufe werden von Apple über den App Store abgewickelt — wir erhalten oder speichern keine Zahlungsinformationen.

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an weitere Dritte.

Betroffenenrechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Da alle Daten lokal gespeichert sind, können Sie diese jederzeit durch Deinstallation der App löschen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können alle Ihre Daten über die JSON-Export-Funktion der App exportieren.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für die KI-gestützte Vorlagenextraktion (Übertragung an Anthropic).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Kernfunktionen der App (Zeiterfassung, Dokumentenerstellung).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für die lokale Datenspeicherung und App-Funktionalität.

Datenschutz für Kinder

FreelanceTrack ist ein professionelles Werkzeug für Freiberufler und erfasst wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neueste Version ist immer unter dieser URL verfügbar.

FreelanceTrack Privacy Policy